Hoy te traigo un proyecto en el que llevo trabajando desde hace un tiempo y que es nada más y nada menos que una intranet desarrollada con Joomla.
Qué es IntraSEC
Se trata de una intranet desarrollada con Joomla para el personal de la Sociedad Española del Corazón.
La idea de esta intranet es que cubra las necesidades de cada persona y se centralice toda la información desde un solo sitio.
Necesidades básicas
Tener una intranet es una de esas cosas que pueden crear hasta el infinito y más allá, así que lo más sensato es definir diferentes fases con distintas funcionalidades que implementar en cada una de ellas.
De esta forma podemos ir creciendo en función de lo que se vaya precisando en cada momento.
Las principales necesidades que teníamos son las siguientes:
- Gestión del personal por departamentos: hay información que depende de cada departamento.
- Gestión de CV: para saber las características de cada uno.
- Gestión de agenda completa: tener una visión total de todos los eventos que hay es importante para controlar/gestionar todo de forma óptima y en la Casa del Corazón contamos con varias agendas.
- Gestión de incidencias: gestión de tickets de soporte.
- Gestión de comunicaciones: mantener informados a todos el personal a través de un canal de comunicación.
- Gestión documental: distintos docuemtnos tanto corporativos, como administrativos y de otras categorías.
- Gestión de enlaces: enlaces de interés a herramientas corporativas.
Qué se gana al hacerlo con Joomla
Tener el control de todo lo integrado en este proyecto.
Contamos con extensiones en el JED (Centro de Extensiones Joomla) que nos ayudan en las diferentes tareas indicadas anteriormente, a parte de contar con un CORE que nos garantiza seguridad, flexibilidad y una parte muy importante para este proyecto: grupos de usuarios y permisos (ACL).
La gestión documental, de incidencias, de currículum/bio y de comunicaciones las tenemos cubiertas con extensiones de terceros (o con el CORE como en el caso de las comunicaciones).
El resto las podemos desarrollar e integrar de forma personalizada con garantía de funcionalidad y reutilización.
Conclusión
Gestión de intranet = Joomla!
Qué se ha hecho con Joomla
En este proyecto hemos utilizado:
- Plantilla desarrollada a medida y basada en Bootstrap 4 (aún hay que hacer arreglos y mejorar rendimientos).
- Extensiones de terceros para:
- Gestión documental
- Gestión de biografía
- Gestión de incidencias
- Gestión de enlaces
- Desarrollos a medida:
- Gestión de agenda
Otra de las cosas buenas que tiene Joomla es que tiene implementados ya formularios para poder enviar información: nuevo artículo, nuevo enlace, nuevo documento, nueva incidencia...
De esta forma todo el personal puede colaborar con la Intranet.
¿Qué más se quiere integrar?
Las previsiones de crecimiento como te comentaba son infinitas pero, insisto, hay que hacerlo de una forma ordenada y organizada.
Las integraciones que se quieren realizar seguramente se acometan con desarrollos a medida y son las siguientes:
- Gestión reserva de salas: recursos que utilizamos dentro de la Casa.
- Integración reloj de fichaje: para poder realizar diferentes acciones relacionadas con gestión de vacaciones, días libres, horarios...
- Formación y tutoriales: para poner todos los cursos e información formativa de la Casa (tutoriales, manuales...)
De momento tenemos todo esto encima de la mesa.
Lo mejor de todo es que con Joomla es muy fácil ir creciendo.
¿Quieres ver cómo queda?
Pues aquí tienes unas cuantas capturas:
En versión mobile
Gran herramienta. A primera vista, ya se ve una solución evolucionada, con muchas funcionalidades y una #UI compleja. Sería ideal un próximo artículo con las vistas en #Mobile del @joomla.
— Aníbal Sánchez (@anibal_sanchez) February 28, 2019
A petición de Aníbal Sánchez en twitter, te presento cómo queda en dispositivos móviles:
Proyecto #web desarrollado con #Joomla para gestionar una intranet - #MejorConJoomla Tuitéalo
Espero que te haya gustado este proyecto.
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