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IntraSEC: concepto de intranet desarrollado con Joomla

Hoy te traigo un proyecto en el que llevo trabajando desde hace un tiempo y que es nada más y nada menos que una intranet desarrollada con Joomla.

Qué es IntraSEC

Se trata de una intranet desarrollada con Joomla para el personal de la Sociedad Española del Corazón.

La idea de esta intranet es que cubra las necesidades de cada persona y se centralice toda la información desde un solo sitio.

Necesidades básicas

Tener una intranet es una de esas cosas que pueden crear hasta el infinito y más allá, así que lo más sensato es definir diferentes fases con distintas funcionalidades que implementar en cada una de ellas.

De esta forma podemos ir creciendo en función de lo que se vaya precisando en cada momento.

Las principales necesidades que teníamos son las siguientes:

  • Gestión del personal por departamentos: hay información que depende de cada departamento.
  • Gestión de CV: para saber las características de cada uno.
  • Gestión de agenda completa: tener una visión total de todos los eventos que hay es importante para controlar/gestionar todo de forma óptima y en la Casa del Corazón contamos con varias agendas.
  • Gestión de incidencias: gestión de tickets de soporte.
  • Gestión de comunicaciones: mantener informados a todos el personal a través de un canal de comunicación.
  • Gestión documental: distintos docuemtnos tanto corporativos, como administrativos y de otras categorías.
  • Gestión de enlaces: enlaces de interés a herramientas corporativas.

Qué se gana al hacerlo con Joomla

Tener el control de todo lo integrado en este proyecto.

Contamos con extensiones en el JED (Centro de Extensiones Joomla) que nos ayudan en las diferentes tareas indicadas anteriormente, a parte de contar con un CORE que nos garantiza seguridad, flexibilidad y una parte muy importante para este proyecto: grupos de usuarios y permisos (ACL).

La gestión documental, de incidencias, de currículum/bio y de comunicaciones las tenemos cubiertas con extensiones de terceros (o con el CORE como en el caso de las comunicaciones).
El resto las podemos desarrollar e integrar de forma personalizada con garantía de funcionalidad y reutilización.

Conclusión

Gestión de intranet = Joomla!

Qué se ha hecho con Joomla

En este proyecto hemos utilizado:

  • Plantilla desarrollada a medida y basada en Bootstrap 4 (aún hay que hacer arreglos y mejorar rendimientos).
  • Extensiones de terceros para:
    • Gestión documental
    • Gestión de biografía
    • Gestión de incidencias
    • Gestión de enlaces
  • Desarrollos a medida:
    • Gestión de agenda

Otra de las cosas buenas que tiene Joomla es que tiene implementados ya formularios para poder enviar información: nuevo artículo, nuevo enlace, nuevo documento, nueva incidencia...

De esta forma todo el personal puede colaborar con la Intranet.

¿Qué más se quiere integrar?

Las previsiones de crecimiento como te comentaba son infinitas pero, insisto, hay que hacerlo de una forma ordenada y organizada.

Las integraciones que se quieren realizar seguramente se acometan con desarrollos a medida y son las siguientes:

  • Gestión reserva de salas: recursos que utilizamos dentro de la Casa.
  • Integración reloj de fichaje: para poder realizar diferentes acciones relacionadas con gestión de vacaciones, días libres, horarios...
  • Formación y tutoriales: para poner todos los cursos e información formativa de la Casa (tutoriales, manuales...)

De momento tenemos todo esto encima de la mesa.

Lo mejor de todo es que con Joomla es muy fácil ir creciendo.

¿Quieres ver cómo queda?

Pues aquí tienes unas cuantas capturas:

Acceso
Página de inicio
Agenda
 
Carpetas de documentos
Documentos
Gestor de incidencias
 
Nuevo ticket
Comunicaciones
Perfil
 
Organigrama
Personal
Enciar comunicación
 

En versión mobile

A petición de Aníbal Sánchez en twitter, te presento cómo queda en dispositivos móviles:

Acceso
Página de inicio
Agenda
 
Carpetas de documentos
Documentos
Gestor de incidencias
 
Nuevo ticket
Comunicaciones
Perfil
 
Organigrama
Personal
Enciar comunicación
 

Proyecto #web desarrollado con #Joomla para gestionar una intranet - #MejorConJoomla Tuitéalo

Espero que te haya gustado este proyecto.

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3 comentarios

  1. Lunes, 01 Abril 2019 12:02
    Hola Fernando,<br />Gracias por comentar pero esta información se trata de contenido exclusivo que comparto con los suscriptores a mi lista de correo. Si necesitas esta información pásate por este enlace: https://sergioiglesias.net/curso-desarrollo-plantillas-joomla<br />Un saludo,
  2. Lunes, 01 Abril 2019 09:24
    Hola Sergio!<br /><br />Qué solución de gestión documental has usado en este proyecto?<br />Y de ticketing?<br /><br />Gracias!
  3. Domingo, 03 Marzo 2019 10:59
    Impresionante!!!<br />JOOMLA NO TIENE LÍMITES.<br />Sergio, tu boletín de noticias se ha convertido en una inspiración semanal.

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