En Complusoft estamos desarrollando un nueva extensión para Joomla! que hace uso del acceso con certificado digital (DNI electrónico) y Firma digital de documentos. Se trata de JoomRecordsManagement y aún está en fase beta, pero tendremos la oportunidad de ver una pequeña demo en el Joomla!Day Valencia 2010 de la mano de Antonio Escobar.
Veamos un poco más a fondo sus características.
La idea
Se trata de un gestor de expedientes y trámites asociados a los cuales se accede a través del DNI electrónico. Para ello, como es evidente, necesitaremos tener instalado un lector de tarjetas y un DNI electrónico.
Mediante nuestro DNI y nuestro PIN accederemos a la parte privada de nuestro sitio web donde podremos gestionar todos estos expedientes, asociarles trámites y firmar digitalmente los ficheros PDF que adjuntemos a esos trámites.
El desarrollo
Siguiendo la metodología MVC y la API de Joomla! se ha desarrollado esta extensión que cuenta con una parte de front y una parte de back. Tenemos aquí sus características:
Componente
- Acceso mediante DNI electrónico
- Distinción entre terceros y personal
- Firma electrónica de documentos
- Alta y gestión de expedientes
- Tramitación de expedientes
- Seguimiento de expedientes indicando el responsable del trámite actual
- Parametrización de documentos
- Parametrización de plantillas de gestión de expedientes
- Notificación automática tras la gestión de un trámite
- Estimación en tiempos de gestión de los expedientes
Módulos
- Acceso mediante firma electrónica
- Búsqueda de expedientes
- Búsqueda Avanzada de expedientes
- Comentarios y observaciones sobre los expedientes
Plugins
- Comprobación de certificado digital
- Firma de documentos en distintos formatos
- Custodia de documentos en Alfresco
Administración
- Gestión de Personal
- Gestión de Tipo de Documentos y Responsable asociado (Personal - Tercero)
- Alta de Expedientes (Alta, publicación, baja lógica)
- Configuraciones
- Alertas por tiempos de gestión
- Tramites
- Plantillas de Expedientes
- Departamentos
- Acciones sobre el expediente:
- Exp. Relacionados
- Exp. Acumulados
- Archivar
- Interrumpir
- Acumular
- Relacionar
Front
- Acceso mediante certificado electrónico
- Gestión de Expedientes:
- Personal
- Tercero
- Firma Electrónica de documentos
- Custodia de Documentos
- Consultas al responsable del expediente y del trámite actual
- Búsqueda avanzada de expedientes
Más información en: JoomRecordsManagement.
